[Recrutement] Chargé-e de projets évènementiel et communication scientifique

Instant Science est une association engagée dans le dialogue science-société. Basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes, elle est issue de la fusion de Science Animation et d’À Ciel Ouvert, associations qui œuvrent depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle en Occitanie.

Pour développer et animer ses projets, Instant Science s’appuie sur une équipe de 25 professionnels issus des secteurs de la culture, des sciences, de l’éducation, du numérique, de l’évènementiel ou du design… ainsi que de nombreux scientifiques de renom engagés à leurs côtés. Ensemble, ils imaginent sans cesse de nouvelles approches, toujours plus originales et participatives.

Instant Science est divisé en plusieurs pôles, dont le pôle Animation de réseaux et Communication. Ce pôle composé de 5 personnes a en charge les missions suivantes :

• L’organisation d’évènements scientifiques grand public : organisation de rencontres ou coordination d’évènements à l’échelle régionale.
• L’animation du réseau Science(s) en Occitanie. Ce réseau vise à rassembler toutes les personnes investies dans le partage des sciences au plus grand nombre (médiateurs et médiatrices scientifiques, scientifiques menant des actions de vulgarisation, chargé-es de communication dans les organismes de recherche ou universités…).
• La création de contenus de vulgarisation scientifique pour des médias en ligne, en particulier Instants Cult’ et Echosciences Occitanie.
• La communication d’Instant Science et de ses projets.

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Le ou la chargé-e de projets évènementiels et communication scientifique rejoindra le pôle Animation de réseaux et communication d’Instant Science. Ses missions seront les suivantes :

• Animation du réseau Science(s) en Occitanie. Il s’agit de faciliter la mise en réseau des acteurs, d’identifier les besoins et de favoriser la montée en compétences. Cette mission consiste donc en l’organisation de rencontres professionnelles, ateliers et formations, la coordination d’enquêtes, la création de documents ressources ou encore la valorisation des acteurs par le biais du média social Echosciences Occitanie.
• Organisation de rencontres scientifiques grand public. Il s’agira de piloter des évènements de A à Z (gestion d’intervenants, création de contenus, logistique, communication…). Plus particulièrement, le-la chargé-e de projets interviendra sur la coordination régionale de la Fête de la science, l’organisation de tournées d’animations scolaires, et l’organisation des Soirées Cult’ en présentiel ou en ligne, des soirées invitant des scientifiques à décrypter des films, séries ou jeux vidéo. 
• Communication. Le-la chargé-e de projet participera aux actions de communication de la structure : gestion de newsletters, gestion des réseaux sociaux, gestion éditoriale de médias et rédaction de contenus, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications requises :
• Une première expérience professionnelle de 1 an minimum dans la gestion de projet évènementiel est souhaitée.
• Diplôme de niveau Bac+3 minimum, filière communication scientifique privilégiée.

Savoirs et compétences :

• Gestion de projet, gestion de partenariats, relation avec les institutionnels, tenue d’un budget
• Qualité rédactionnelle
• Bonne maitrise des outils de PAO (Indesign, Illustrator…) et des médias sociaux
• Idéalement, connaissance de l’écosystème du secteur de la culture scientifique, technique et industrielle
• Capacité à animer une conférence devant du public en présentiel et/ou en ligne serait un plus
• Permis B

Savoir-être :

• Forte autonomie, prise d’initiative
• Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais
• Forte rigueur scientifique et attrait pour le monde scientifique
• Aisance relationnelle, intérêt pour le réseautage, sens de la diplomatie et des protocoles.
• Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle, et à sortir de ses missions pour appuyer des projets autres.
• Appétence pour la pop culture
• Esprit d’équipe
• Intérêt pour la médiation scientifique sur les réseaux sociaux serait un plus

TYPE DE CONTRAT

CDD sur 1 an à 35 heures/semaine. Possibilité de poursuite en CDI.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Basé à Toulouse (31).
• Déplacements à prévoir sur la région Occitanie.
• Travail en soirées et week-end à prévoir.
• Remboursement partiel des titres de transport.

SALAIRE

Indemnisation à définir en fonction du profil du candidat selon la convention ECLAT.

DATE D’EMBAUCHE

Dès que possible. Au plus tard en septembre 2022.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Mme Audrey Bardon : audrey.bardon@instantscience.fr