Appel à initiatives Festival Science in the City Toulouse / ESOF 2018

Toulouse, Cité Européenne de la Science 2018
FESTIVAL SCIENCE IN THE CITY
7 au 15 juillet 2018
APPEL A INITIATIVES & Appel à soutien opérationnel

Associations, musées, équipements culturels, festivals, chercheur.e.s, enseignants.e.s-chercheur.es, étudiant.e.s, artistes ...
Rejoignez l'événement et proposez votre projet

 Le Festival Science in the City

Toulouse accueille ESOF et devient Cité Européenne de la Science en 2018

Pour la première fois en France, après Copenhague en 2014 et Manchester en 2016, Toulouse a été sélectionnée pour accueillir cette biennale européenne de la science dont ce sera la 8^ème édition.
ESOF, le Forum pour les acteurs professionnels de la science et de l'innovation aura lieu du 9 au 14 juillet 2018 sous la devise : Partager la science, vers de nouveaux horizons. ESOF est la plus grande rencontre interdisciplinaire sur la science et l'innovation en Europe. Plus de 5000 participants venant de 80 pays sont attendus ainsi que 400 journalistes et médias scientifiques.

Science in the City, le festival grand public se tiendra du 07 au 15 juillet 2018.
Du 7 au 15 juillet 2018, Toulouse va vivre au rythme des sciences et de leur dimension européenne et internationale. .En parallèle du Forum pour les professionnels, le Festival Science in the City investira toute la ville et ses alentours. Certains événements peuvent se tenir dans toute la France et au-delà. Organiser un tel Festival est requis de la part de la ville qui accueille ESOF.
Festival gratuit, il s'adresse au plus grand nombre : amateurs de sciences, d'innovation, grands ou petits curieux.

Au programme :
Mise en lumière des équipements culturels et de leur programmation autour de la culture scientifique. Portes ouvertes d'établissements de recherche. Événements ou rencontres autour des sciences par des structures culturelles de tout horizon : associations, musées, théâtres, festivals, salle de spectacle...

L'appel à initiatives

Contenu et format des initiatives
- Vous pouvez proposer la programmation d’une initiative existante (ou d’ores et déjà programmée durant la période du Festival).
- Vous pouvez proposer un projet spécialement créé ou conçu pour le Festival.
- Le contenu des initiatives est libre tant qu'elles présentent un lien avec les sciences et/ou l'innovation
- Il est conseillé d’imaginer de la médiation scientifique autour de votre projet.
- L’initiative doit être en cohérence avec le public visé : tout public mais aussi jeune public, famille, public initié, public handicapé…

Un autre moyen de participer au Festival ? Appel à soutien opérationnel
Vous pouvez également vous associer au Festival en nous apportant un soutien opérationnel.
Exemples : mise à disposition de salles, de lieux, d'espace, prêt d'expositions…
Certains projets en cohérence avec vos objectifs pourront ainsi bénéficier de cette ressource opérationnelle.
Exemple : auditorium pour accueillir un débat ou une conférence.

Pourquoi m'impliquer dans cet événement ?
- Participer à un événement de dimension européenne et contribuer au succès de Toulouse, Cité Européenne de la Science en 2018.
- S'inscrire dans une programmation Science in the City qui impliquera tous les acteurs régionaux et locaux de culture, de culture scientifique et technique et toute la communauté scientifique.
- S'impliquer dans la dynamique déjà forte de Culture Scientifique et Technique de Toulouse et sa métropole et contribuer au partage des savoirs.
- Profiter d'une véritable plateforme pour tester, appréhender ou imaginer des initiatives qui établissent un pont entre la science et le public.
- Profiter de la visibilité de l'événement, de la communication autour d'ESOF et de la couverture médiatique : présence de plus de 400 journalistes et médias sur place.
- Profiter de l’occasion unique de rencontrer des acteurs de tous les milieux et profiter de la synergie des participants au Forum.
- Montrer sa créativité en imaginant des croisements entre les différentes disciplines.

Les modalités de participation

Les critères de sélection. Les initiatives proposées :
- Doivent se tenir dans une des villes de Toulouse Métropole.
Précision : Les initiatives peuvent se tenir ailleurs en Occitanie, en France ou en Europe. Elles ne pourront pas bénéficier de la même aide logistique mais entreront dans le programme du Festival Science in the City.
- Doivent être financées de manière autonome par leurs porteurs.
- Doivent être gratuites pour le public pendant le Festival.
Précision : Le principe général du Festival est celui de la gratuité des manifestations.n Mais pour certaines initiatives (spectacles...), une politique de prix pourra être établie, au cas par cas, entre le porteur de la manifestation et le groupe de pilotage du Festival. 
- Doivent être fondées sur ou s’inspirer de la science et de l’innovation ou du moins pouvoir créer un lien avec le milieu scientifique.
- Doivent être ouvertes et accessibles afin de pouvoir accueillir un public large et nombreux.
- La sélection des initiatives dépendra de la faisabilité logistique, notamment pour les projets qui n'ont pas de lieux préalables définis (trouver un lieu adéquat par rapport au format, au public et aux thématiques).

Mode d'emploi pour soumettre un projet
Avant le 30 septembre 2017 :
Formulaire 1 : A remplir pour proposer un projet dans le cadre de l'appel à initiatives Festival Science in the City – Appel à initiatives

Formulaire 2 : A remplir pour proposer une ressource dans le cadre de l'appel à soutien opérationnel Festival Science in the City – Soutien opérationnel

Plus de précisions dans le document joint.

ESOF 2018 est développé sous l’égide d’EuroScience, organisation qui est le créateur d’ESOF, et porté institutionnellement par l’Université Fédérale de Toulouse Midi-Pyrénées. ESOF 2018 est soutenu par la Commission européenne, le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, la Région Occitanie, Toulouse Métropole, la Chambre de Commerce et de l’Industrie de Toulouse, et de nombreux partenaires nationaux et régionaux.