Offre - Coordinateur-trice d’activités, diffusion, commercialisation

Instant Science est une association engagée dans le dialogue science-société. Basée à Toulouse, Fleurance, Montpellier et Tarbes, elle est issue de la fusion de Science Animation et d’À Ciel Ouvert, associations qui œuvrent depuis plus de 30 ans dans le champ de la médiation scientifique et de l’ingénierie culturelle en Occitanie.

Pour développer et animer ses projets, Instant Science s’appuie sur une équipe de 25 professionnels issus des secteurs de la culture, des sciences, de l’éducation, du numérique, de l’évènementiel ou du design… ainsi que de nombreux scientifiques de renom engagés à leurs côtés. Ensemble, ils imaginent sans cesse de nouvelles approches, toujours plus originales et participatives.

Instant Science mène de nombreuses activités culturelles : conception d’expositions ou d’outils pédagogiques, animations scolaires ou grand public, organisation d’évènements…

https://www.instantscience.fr/

DESCRIPTIF DES MISSIONS

Au sein de l’équipe, les missions du-de la Coordinateur-trice d’activités, diffusion, commercialisation seront les suivantes :

• Coordination opérationnelle des activités : gestion de l’itinérance des outils pédagogiques (expositions, dispositifs…), suivi des plannings des animateurs, coordination logistique des animations sur le territoire, relations avec les partenaires associés, remontées des bilans, suivi des conventions…

• Développement et suivi commercial : réalisation des devis et factures de l’association, suivi commercial, relations avec les clients et partenaires, mise en place de stratégies de développement, veille concurrentielle et veille sur les appels d’offres et appels à projets…

• Communication (participation avec l'équipe de communication) : gestion du site internet, création de documents commerciaux, réalisation de newsletters, publications sur les réseaux sociaux, développement de nouveaux outils de communication, organisation d’évènements professionnels…

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications requises :

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum.

Savoirs et compétences :

• Coordination, gestion d’activités/de projets
• Gestion commerciale
• Capacité à vendre et promouvoir nos activités
• Qualité rédactionnelle
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitudes à effectuer de la veille
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• Idéalement : maitrise des CMS, d’Indesign et des outils de newsletters
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral

Savoir-être :

• Aisance relationnelle, sens de la diplomatie.
• Capacité à gérer des priorités, à planifier et à respecter des délais
• Forte autonomie, prise d’initiative
• Curiosité. Attrait pour le secteur scientifique, culturel, pédagogique
• Polyvalence, capacité à conduire différentes tâches en parallèle
• Esprit d’équipe

TYPE DE CONTRAT

CDD sur 1 an à 35 heures/semaine. Possibilité de poursuite en CDI.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Basé à Toulouse (31).
• Déplacements à prévoir sur la région Occitanie.
• Remboursement partiel des titres de transport.

SALAIRE

Indemnisation à définir en fonction du profil du candidat selon la convention ECLAT.

DATE D’EMBAUCHE

Poste à pourvoir au plus tôt

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à M. Johan Langot et Mme Audrey Bardon : johan.langot@instantscience.fr, audrey.bardon@instantscience.fr